展会成功的十个秘诀
2010年7月7日 贸易展提供了无与伦比的机会来接触潜在客户、媒体成员、行业领导者、战略合作伙伴、关键意见领袖、供应商和潜在的新员工。贸易展的成功可以成就一家公司，也可以毁掉一家公司，而成功的贸易展展品可以将企业提升到行业知名度的新水平。
参加贸易展览会对于任何有竞争力的企业都至关重要，因此请理解这些活动是无可替代的。尊重每个贸易展的价值，并将所提供的机会视为整体营销计划中的主要元素。不要天真地认为只是出现就是好的营销，或者机会会落在你的腿上。您应该制定一个利用每个机会领域的展会计划。
参与您的展会工作的每个人都必须制定计划、执行和跟进各种展会线索的目标。当然，您将仔细记录和跟踪从您的展示和演示中产生的销售线索，但谁在跟踪与媒体、活动组织者、活动讲台上的演讲者、行业伙伴、竞争对手甚至您自己建立的所有关系职员。为了获得收益，必须有人负责组织展会工作并监控展会活动的有形和无形结果。如果您的职责包括管理这些活动，您必须意识到您的努力会影响公司的形象和销售额。仔细遵循以下 10 个贸易展成功秘诀，最大限度地提高贸易展投资回报：
1 识别机会并设定明确的目标。 贸易展的目标将包括产品销售和潜在客户开发，但不要止步于眼前的满足。您是专注于当前的促销活动还是推出新产品？查看辅助活动如何影响公司形象、您的营销计划和未来的销售。您的目标应包括销售措施和其他有价值的事情，例如寻找客户和有影响力的公司粉丝、在行业媒体上发表文章、了解您所在行业即将到来的趋势、为您的公司发言人预订演讲活动、参与行业组织和提高员工的营销技能。
2 列出将参加演出的人员类别， 并了解每个小组如何在实现您的目标方面发挥作用。您的名单可能包括潜在客户、员工、忠实的产品用户或客户、主要意见领袖、竞争对手、媒体、活动组织者、协会、顾问、供应商和分销商。
3 选择你的节目；然后组织你的努力。 为展前和现场行动项目创建一个日历，并定期与您的员工会面以监控进度和讨论选项。找到满足您所需人口统计数据的节目，并在评估时具体针对子群体。不要只看总客流量估计，还要考虑与演出相关的所有机会：网络、登上领奖台的机会、媒体报道等。
将列出展会日期和所有相关行动日期的主日历放在一起——费用到期、论文提交、演讲者选择和培训、您计划举办的任何活动的管理、旅行日期等。将这些项目包括在掌握日历并定期举行员工会议，以确保每项工作都按时完成。
提前几周为展位收集材料。包括小册子和名片、纸和笔、计算器、剪刀、胶带（几种）纸巾和纸巾、零食和其他个人物品。
4 监控相关的讲台和海报展示。 展会的信息抽取是什么？与会者希望发现什么？谁将发言，他们的主题是什么？这些演示文稿与您的产品或服务有何关联？也许您的公关主管或您的研究人员或市场营销人员中的另一位经验丰富的成员可以提供演讲者可以使用的信息或数据，或者他们可以自己担任专家。
5 寻找机会增加你的影响力。 查看每个节目的宣传册，了解感兴趣的活动和节目。许多展会通过为参展商和/或与会者举办启动活动来启动他们的活动。确保您的公司在这些非正式活动中有很好的代表。这是一个没有固定议程的见面和问候时间；与走进展位相比，它的威胁较小，而且您可以与客户建立关系，从而带来销售和其他有价值的结果。
确保所有现场员工都参加重大活动。检查受过适当教育的人员是否参加技术或行业商务会议。要知道，即使是早上排队喝咖啡或在接待酒店乘坐电梯也能提供重要的社交机会。
走地板。您可能会发现机会参加有助于您事业的活动。查看其他展位和展示。将您的营销努力与您的竞争对手以及业内其他人进行比较。了解行业发展和正在提供的新产品；你的晚餐伙伴将讨论他们在地板上看到的东西，不要被排除在重要的谈话之外。
6 在您的展位上制造“嗡嗡声”。 通过演示和演示让事情充满活力。传统的印有徽标的包袋仍然是秀场上的最爱，因为使用这些包袋的人会成为您产品的行走广告牌，但不要将自己局限于旧款备用品。寻找与您的行业相关的物品，尤其是可以带回工作场所并使用多年的有用工具。
通过在演出前和演出中宣传您的活动来开始引起轰动。邮寄公告、电子公告、新闻稿、贸易刊物或展会节目广告、飞入广告、门口投放和现场传单和海报为您的展位带来流量，并在您首次发布信息时引起轰动。在您的讲义上发挥创意，人们会争先恐后地来到您的展位。无论您的计划包括签售会还是抽奖活动，请了解策划活动是一种让您宣传和宣传自己的工具。
7 不要只是在那里。 让您的员工做好准备以优化存在、制定员工活动战略并培训他们履行职责。与任何团队合作一样，每个团队成员都必须了解自己的角色。根据展位的大小，您可以让几个人共享一个功能，或者每个人共享多个功能。指定迎宾员、示威者、回答产品问题的人员、接单员、清洁工和展位经理。
通过建立着装和行为规则来创造良好的第一印象。您的员工应避免彼此过度聊天、无聊地坐着以及在展位内吃喝；个人物品应远离现场。每个人应该准备五六个问题用于问候客户，每个人都必须了解公司的促销活动和与展会相关的活动。应鼓励您的员工向访客索取联系信息，并记录有趣的对话或请求。了解良好的听力技巧与口语技巧一样重要。
8 识别机会并寻求媒体关系。 行业展会吸引了行业新闻界的知名人士，因此一定要在展会上与媒体代表会面。不要满足于广告销售团队，但你应该安排与出席的编辑和作家会面。你的公关专业人员可能会安排与编辑和其他记者的会面，你应该尽可能多地参加这些会议，以帮助发展关系并确保正确的信息传递。此外，您支持 PR 措施的努力告诉编辑他们的出版物对您很重要，这可以以英寸（出版物中的文本）为单位得到回报。
印刷出版物是贸易展的主要媒体，但在线杂志是产品曝光的强大载体。此外，越来越多的贸易酒吧使用视频作为其展会报道的一部分。在活动开始前与编辑交谈，安排贵公司发言人接受采访。为什么不邀请媒体到您的展位进行产品演示，或者召开新闻发布会，召集几位记者观察技术并提出问题？参加贸易展提供了为您的商品和服务获得文章展示位置的机会。
9 入住“最佳”酒店。 无论价格如何，入住展会赞助的酒店都可以让您在整个住宿期间保持联系。考虑到差旅费用，在方便和战略性安置员工方面多花一些钱是值得的。您可以通过乘坐电梯、在咖啡店排队或在酒店健身中心的跑步机上跑步来结交朋友。这些随意的会面可以变成非常有用的宝贵友谊。
查看推荐酒店和协会折扣的注册材料。这些酒店通常最适合举办所有与演出相关的活动。您还应该调查在线代理（expedia、priceline、hotel.com 等）以比较价格。不要等到最后一刻才预订房间；会议中心附近的房间很快就会客满——有时甚至在贸易展前一年就客满了。进行预订并稍后取消总是比被挤出“现场”更好。
10 网络。 注意黄金机会。请记住，贸易展会吸引所有您想见的人。寻找“在正确的时间、正确的地点”的理由。您是否希望与拥有相同价值观和目标的公司建立战略合作伙伴关系？您可以找到可以与您合作赞助未来研讨会、鸡尾酒会或特别活动的非竞争性企业。您可能会发现，在会议颁奖宴会上，您一直试图联系的那个人的私人助理就坐在您的旁边。不要跳过主机事件；你总是会带着新的重要朋友和想法离开。
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